Cuối năm tài chính là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp tổng kết hoạt động và chuẩn bị sẵn sàng cho giai đoạn tiếp theo. Việc hoàn thành các công việc cuối năm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Dưới đây là checklist những việc cần làm, được đội ngũ Kế toán Thanh Ngọc tổng hợp, để bạn dễ dàng kiểm soát và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

1. Kiểm tra và hoàn thiện sổ sách kế toán

• Đối chiếu sổ kế toán và chứng từ: Đảm bảo tất cả các giao dịch đã được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Đối chiếu giữa sổ cái, sổ chi tiết và chứng từ gốc.
• Rà soát các bút toán chưa xử lý: Kiểm tra các bút toán điều chỉnh, kết chuyển hoặc chưa hoàn thiện để xử lý kịp thời.
• Xác minh số dư cuối kỳ: Đối chiếu số dư cuối kỳ với tài khoản ngân hàng, công nợ khách hàng, nhà cung cấp, và các tài sản khác.

2. Hoàn thành nghĩa vụ thuế

• Kiểm tra báo cáo thuế tháng, quý: Rà soát các tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản thuế khác đã nộp trong năm.
• Chuẩn bị quyết toán thuế: Tập hợp đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan để sẵn sàng cho kỳ quyết toán thuế cuối năm.
• Lập kế hoạch nộp thuế TNDN tạm tính: Đảm bảo nộp đúng hạn để tránh phát sinh tiền phạt chậm nộp.

3. Đánh giá và kiểm kê tài sản

• Kiểm kê tài sản cố định: Đánh giá giá trị còn lại và kiểm tra tính khấu hao theo quy định.
• Kiểm kê hàng tồn kho: Rà soát số lượng, chất lượng và giá trị tồn kho. Xử lý hàng tồn kho hỏng, thiếu hụt hoặc không phù hợp.
• Rà soát công nợ: Kiểm tra các khoản phải thu, phải trả. Đề xuất phương án xử lý công nợ khó đòi.

4. Hoàn thiện báo cáo tài chính

• Lập bảng cân đối kế toán: Kiểm tra các chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn để đảm bảo cân đối.
• Chuẩn bị báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận để xác định kết quả kinh doanh trong năm.
• Soạn thảo báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Rà soát các dòng tiền thu, chi và các hoạt động đầu tư.

5. Tối ưu hóa chi phí và lập kế hoạch tài chính

• Xem xét các khoản chi phí chưa hợp lý: Rà soát các chi phí phát sinh trong năm để tìm cơ hội tiết kiệm cho năm tới.
• Lập dự toán tài chính năm mới: Dự báo doanh thu, chi phí và lập kế hoạch ngân sách phù hợp.

6. Cập nhật các quy định mới

• Tìm hiểu các chính sách thuế mới: Theo dõi các thay đổi về thuế, luật doanh nghiệp và quy định liên quan để áp dụng đúng trong năm tới.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi tập huấn nội bộ để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho đội ngũ kế toán.

7. Hoàn thành các thủ tục hành chính

• Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Đảm bảo thông tin doanh nghiệp trên các giấy tờ pháp lý được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Lưu trữ hồ sơ đúng quy định: Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán, thuế theo đúng quy định của pháp luật.

8. Chuẩn bị cho kỳ kiểm toán (nếu có)

• Rà soát các yêu cầu từ kiểm toán viên: Tập hợp các tài liệu cần thiết để làm việc với đơn vị kiểm toán.
• Đối chiếu và giải trình số liệu: Chuẩn bị các giải trình liên quan đến số liệu tài chính để tránh sai sót.

Lời kết

Hoàn thành tốt các công việc trước khi kết thúc năm tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo một khởi đầu suôn sẻ cho năm mới. Đội ngũ Kế toán Thanh Ngọc luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn trong mọi giai đoạn của hoạt động kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp nhất!