Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hoá đơn, chứng từ với nhiều nội dung mới, có hiệu lực từ 01/06/2025. Trong đó, trường hợp hoá đơn sai sót, Quy định mới đã bỏ quy định về “Huỷ hoá đơn”.
Quy định về xử lý đối với hoá đơn sai sót theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã bỏ quy định “huỷ” đối với hoá đơn sai sót
1. Trường hợp sai sót nhẹ
- Sai tên, địa chỉ người mua (không sai mã số thuế và nội dung khác):
→ Người bán thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn.
2. Trường hợp sai thông tin quan trọng (mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóa…)
→ Người bán có thể chọn:
- Lập hóa đơn điều chỉnh
hoặc - Lập hóa đơn thay thế
với nội dung ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn…” hoặc “Thay thế cho hóa đơn…”
3. Một số trường hợp đặc biệt
- Sai nhiều hóa đơn trong cùng tháng, cùng người mua:
→ Được phép lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm bảng kê. - Trả lại hàng, chiết khấu, hoàn phí, huỷ dịch vụ…:
→ Thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định cụ thể tùy từng tình huống. - Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn sai:
→ Gửi thông báo cho người bán để người bán tự điều chỉnh.
✅ ĐIỂM MỚI NỔI BẬT:
- Không còn khái niệm “hủy hóa đơn” trong xử lý sai sót.
- Chuyển sang phương thức điều chỉnh hoặc thay thế, tăng tính minh bạch, dễ theo dõi.
📌 Lưu ý:
- Trước khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn, người bán và người mua cần lập văn bản thỏa thuận (nếu là tổ chức/kinh doanh).
- Các hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc điều chỉnh phải lưu trữ đầy đủ và xuất trình khi có yêu cầu.
👉 Kết luận:
Từ 01/06/2025, khi phát hiện hóa đơn điện tử lập sai, doanh nghiệp sẽ không còn thực hiện “hủy” như trước đây, mà sẽ điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định mới. Đây là một bước cải tiến quan trọng giúp đơn giản hóa thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
