Trong quá trình đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Kế toán Thanh Ngọc nhận thấy một thực tế quen thuộc: Khi đến kỳ quyết toán thuế, không ít chủ doanh nghiệp rơi vào tình thế bị động vì “không biết thuế sẽ soi gì”.

Thực ra, dù mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, nhưng cơ quan thuế vẫn có những điểm ưu tiên kiểm tra đầu tiên. Việc nắm rõ và chuẩn bị từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro không đáng có.

Những điểm cơ quan thuế thường kiểm tra đầu tiên:

✅ Hóa đơn đầu vào có hợp lệ không
Nhiều doanh nghiệp thậm chí không hay biết rằng mình đang sử dụng hóa đơn từ nhà cung cấp đã bị “treo”, ngừng hoạt động, hoặc bỏ trốn. Đến khi cơ quan thuế tra cứu và thông báo, rủi ro mới lộ rõ.

✅ Tỷ suất lợi nhuận bất thường
Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận lại thấp bất thường, hoặc lỗ kéo dài mà không có lý do hợp lý – đây là những dấu hiệu khiến cơ quan thuế đặc biệt quan tâm.

✅ Chi phí lớn nhưng chứng từ yếu
Các khoản chi như quảng cáo, hoa hồng, thuê ngoài… nếu không có đủ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, và thanh toán đúng quy định (qua ngân hàng), rất dễ bị loại khỏi chi phí hợp lệ.

✅ Lương, thưởng và BHXH
Nếu chi phí lương chiếm tỷ trọng cao, cơ quan thuế sẽ kiểm tra xem doanh nghiệp có đang “lách” BHXH, thuế TNCN bằng cách ký hợp đồng khoán, thuê ngoài, hoặc chi cho người không thực làm tại công ty hay không.

✅ Hàng tồn kho bất thường
Khi hàng tồn kho tăng cao nhưng đầu ra thấp hoặc không tương xứng với hoạt động sản xuất – kinh doanh thực tế, cơ quan thuế sẽ đặt câu hỏi về tính hợp lý và khả năng kê khai không đúng.

✅ Giao dịch với bên liên quan
Nếu có giao dịch với công ty con, công ty liên kết hoặc cá nhân liên quan, doanh nghiệp cần chứng minh mức giá là hợp lý theo thị trường và có hồ sơ xác định giá đầy đủ.

✅ Sự khớp giữa các báo cáo
Sổ kế toán, báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT và TNDN… tất cả cần thống nhất với nhau. Chỉ cần một con số “lệch nhịp”, cơ quan thuế hoàn toàn có lý do để kiểm tra sâu hơn.

Lời khuyên từ Kế toán Thanh Ngọc:

Thời đại đang thay đổi, công nghệ thuế ngày càng hiện đại. Doanh nghiệp có thể sai – vô tình hay cố ý – nhưng rủi ro thì luôn tồn tại. Bởi mọi con số đều biết nói, và nếu không phản ánh đúng thực tế, chúng sẽ tự kể ra câu chuyện mà bạn không muốn nhắc đến.

Đừng để đến lúc quyết toán mới “chạy nước rút”.
Hãy để Kế toán Thanh Ngọc đồng hành cùng bạn soát xét sổ sách, rà soát hóa đơn, và lên kế hoạch thuế bài bản – từ đầu, chứ không chỉ cuối kỳ.

📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và đánh giá rủi ro thuế cho doanh nghiệp bạn.